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実行委員の活動

実行委員の活動

TAMA映画フォーラム実行委員会では、やる気のある多くのスタッフ(実行委員)が活動しています。映画好き・イベント好き、映画祭でこんな企画をやってみたいなど思いは様々ですが、自分の力を思いきり試せるのがフォーラム(広場)です。
実行委員会は全て無報酬のスタッフで構成されていますので、交通費や活動報酬はありませんが、映画祭に関連する様々な活動を年間を通して行うことで多く人たちとの出会いがあり、それは貴重なものとなるでしょう。

実行委員会(定例会)

隔週の日曜日(一部土曜日・祝日有り)午後6時からスタッフ全員の全体会を行っています。この場で個別の活動状況の報告や映画祭の企画、今後の予定や活動に関わる指針的な事項など、全てのことが討議されます。

スタッフ(実行委員)の様々な活動

  • 上映プログラムの企画
      チーフディレクターが中心となり、スタッフが個別あるいは何人かのグループで企画したプログラムを討議し計画していきます。
  • 作品交渉
      配給会社との上映作品の交渉やゲストの出演交渉なども行います。
  • 広報・宣伝PR
      PR活動には主に2つあります。
      1) チラシ配り、ポスター貼りといった地域の人々に働きかけるもの
      2) 映画祭についてマスメディアに働きかけるもの。
      スタッフ、時間、お金といった資源は限りがあります。その資源を効果的に使い、より多くの人に映画祭のことをアピールし、集客力アップにつなげるにはどうしたらいいか・・・そんなことを考え、行動していきます。
  • パンフレット等の制作
      映画祭のパンフレット、チラシ、ポスター、チケット製作を担当し、監督や俳優さんからの原稿・写真を集めることから、校正・レイアウトまで行います。忙しくなるのはプログラムが決まってくる8月頃からで、原稿を入稿するまで怒涛の如く作業が続きます。
  • チケットの販売
      チケットは市内の書店などに委託販売をお願いします。その委託先へのチケットの仕込みや売り上げの確認、清算など、委託先との連絡調整を行います。また、スタッフ自らの手で、友人や知人に売ることもしています。
  • コンペティションノミネート作品選定
      映画祭のメイン部門である「TAMA NEW WAVE」コンペティションは毎年100本ちかくの作品が応募されます。この応募要綱のとりまとめと配布を始め、応募された作品全てを鑑賞し、ノミネート作品の候補を挙げていきます。個人個人の評価だけでなく、関わった全てのスタッフの意見を参考に選考していきます。映画祭における会場設営、ノミネート作品の上映、授賞式の運営など当日の作業も行います。
  • 映画祭当日の運営
      入場者の案内や整理、チケット販売、受付、アナウンス、パンフレットなどの販売、場内整理、電話応対、ゲスト送迎、他にも細かい作業はたくさんあります。スタッフ総出で当日を運営していきます。映画祭前日には各会場の準備作業(飾りつけなどの会場設営)もあります。
  • カメラ・ビデオ撮影
      定例会、発送作業、チラシ配布などの映画祭準備作業、オープニング、ゲストトーク、会場の様子などの映画祭当日、映画祭に関わる様々な場面をカメラやビデオで撮影し、記録を残すとともに、映画祭のPRとしてのプロモーションビデオの作成を行います。
  • 各種印刷物の発送
      リピーターへのDM、コンペティション開催通知、協賛・協力企業への案内状、様々なお知らせや依頼状などの発送を時期にあわせ随時行います。
  • 企業協賛依頼活動
      毎年、5月から9月にかけて、メセナ(企業の社会的責任として文化・芸術を支援活動)に取り組む企業、その他支援していただける企業などをまずはリストアップし、その企業の総務部・広報部などにアポイントをとり、企業を訪問し、映画祭への協賛依頼をします。
  • 支援会員(寄付金)募集活動
      映画祭が安定的に継続されることを支援したい、という方々から寄付金(フォーラムでは支援金と呼ぶ)をいただき、「支援会員」とお呼びしています。映画祭の観客としてご来場いただいた方、かつて実行委員であった方、実行委員各人の呼びかけに応じて頂いた方が母体となっております。支援会員をもっと増やすにはどうしたらよいかなどを考え、年間を通して活動しています。
  • 映画祭以外での特別上映会企画
      年間数回、映画祭以外に上映会を実施しています。この上映会の企画運営を担当スタッフが中心になって執り行います。オフシーズンにTAMA映画フォーラム実行委員会の存在をアピールする意味でも重要な役割を担っています。
  • 資金確保の立案
      企業からの協賛金、支援会員からの寄付金、公的機関からの補助金、フリーマーケット、アフィリエイト、これら普段行っている資金づくりのほかに、どのような資金確保ができるのか検証し、立案していきます。
  • 今までにない新企画立案(ワークショップなど)
      映画祭に関連する新企画の検討、立ち上げなど、新しい視点で映画祭を盛り立てる企画を考える役割を担っていくスタッフです。
  • ブログ・メルマガ等への書込
      ホームページの管理スタッフの指示により、掲示板の更新作業やフォーラムからのお知らせ、活動内容や映画祭に関する情報の掲載などをブログやメルマガを通してPRしていきます。
  • データベース入力
      アンケート集計、支援会員情報、コンペティション応募情報、チケット情報など多種多様なデータを扱います。
  • 事務局サポート事務
      公的機関からの補助金などの支援に伴う申請や報告事務、映画祭全般の経理事務、その他映画祭の裏方であるスタッフ(実行委員)を支える様々な作業のサポートを行います。

スタッフはこのような役割を、一人二役以上持つことを基本に日々活動しています。スタッフは随時募集をしていますので、事務局までご一報ください。スタッフ希望の方には面談を実施しています。

連絡先

TAMA映画フォーラム実行委員会
〒206-0025 多摩市永山1-5 (ベルブ永山)
事務局 TEL 080-5450-7204(直通)
多摩市立永山公民館内
TEL 042-337-6661 FAX 042-337-6003
E-mail: tcf-recruit_at_tamaeiga.org(_at_を@に変えてお送りください)

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